ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU Ở ĐÂU 2024

Bạn có một sản phẩm hay dịch vụ độc đáo và muốn bảo vệ thương hiệu của mình? Bạn có biết rằng để làm được điều đó, bạn cần phải đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm hay dịch vụ của mình tại cơ quan có thẩm quyền? Nhãn hiệu không chỉ là biểu tượng của sản phẩm, mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị cao của chủ sở hữu. Đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp bạn có quyền sử dụng độc quyền nhãn hiệu, ngăn chặn sự sao chép, nhái, hoặc xâm phạm của bên thứ ba, và tăng giá trị thương hiệu của sản phẩm. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và đồng thời sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giải đáp thắc mắc của bạn về đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam.

THẾ NÀO LÀ NHÃN HIỆU?

Tham chiếu tại khoản 16 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu là dấu hiệu để phân biệt các loại hàng hóa, dịch vụ do các tổ chức, cá nhân cung cấp. Nhãn hiệu có thể là các ký hiệu, từ ngữ, họa tiết, âm thanh, màu sắc hoặc sự phối hợp giữa chúng.
Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành cũng đưa ra các loại nhãn hiệu khác nhau tại các khoản 17, 18, 20 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành gồm: nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận. Mỗi loại nhãn hiệu đều có những đặc tính, điều kiện và quyền lợi riêng.

CÁC HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo ba cách sau:

Đến trực tiếp các địa điểm nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn phải đóng phí tại quầy thu phí.
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến các địa chỉ trên. Bạn có thể thanh toán phí qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Ủy thác cho một tổ chức đại diện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho bạn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

(*) Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu online, bạn sẽ phải chờ đợi cho đến khi trang web của Cục Sở hữu trí tuệ hoạt động trở lại. Trong khi đó, bạn có thể sử dụng các cách nộp hồ sơ như trên.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU Ở ĐÂU?

Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam, bạn cần liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội tại địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội; Tel: 024 3858 3069. Đây là cơ quan có thẩm quyền xem xét đơn và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Ngoài ra, Cục SHTT có hai văn phòng đại diện ở các địa phương khác nhau, nhưng chỉ có nhiệm vụ nhận đơn và chuyển đến Cục SHTT ở Hà Nội. Các văn phòng đại diện này là:

Văn phòng đại diện ở TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh. Số điện thoại: (028)3920 8483 – 3920 8485; Fax: (028)3920 8486. Văn phòng này phụ trách khu vực TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
Văn phòng đại diện ở Đà Nẵng có địa chỉ 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Số điện thoại: 0236.3889955 – (0236)3889955; Mobile Phone: 0903502566; Fax: (0236) 3889977. Văn phòng này phụ trách khu vực Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên.

CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG HỒ SƠ GÌ KHI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU?

Bản sao giấy chứng nhận nộp lệ phí và phí đăng ký nhãn hiệu ( Nếu nộp trực tiếp, bạn sẽ nhận được biên lai tại Cục, còn nếu nộp qua bưu điện thì bạn phải chụp ảnh biên lai chuyển khoản);
01 Bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý nhân thân còn hiệu lực để lấy thông tin làm hồ sơ đăng ký hoặc giấy ủy quyền;
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu bạn nộp đơn qua người đại diện);
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu bạn là người thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác (chứng nhận thừa kế; chứng nhận hoặc thoả thuận chuyển nhượng quyền nộp đơn, bao gồm cả đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động…);
2 bản Tờ khai (theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ và Phụ lục đi kèm Nghị định số 65/2023/NĐ-CP);
05 mẫu nhãn hiệu ( kích thước 80 x 80 mm) cùng với danh mục hàng hóa, dịch vụ sử dụng nhãn hiệu;
Nếu bạn muốn hưởng quyền ưu tiên, bạn cần có tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Bản sao đơn (các đơn) đăng ký nhãn hiệu đầu tiên; Phần xác nhận của cơ quan nhận đơn đối với bản sao đơn (các đơn) đầu tiên; danh mục hàng hóa, dịch vụ thuộc đơn đăng ký nhãn hiệu đầu tiên; giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên, nếu bạn được nhận quyền từ người khác.
Các tài liệu khác để bổ sung cho đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, bạn cần có thêm các tài liệu sau:

Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu bạn đăng ký nhãn hiệu tập thể cho sản phẩm có tính chất đặc trưng hoặc nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm);
Bản đồ địa lý (nếu bạn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ dẫn địa lý đặc sản địa phương);
Văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khi đăng ký nhãn hiệu nếu là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ dẫn địa lý của đặc sản địa phương.

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn cần lưu ý các yêu cầu sau:

Các tài liệu cần thiết để đơn được tiếp nhận là Tờ khai đăng ký nhãn hiệu và mẫu nhãn hiệu; Theo quy định về bổ sung tài liệu đơn, bạn có thể nộp các tài liệu còn lại sau.
Tài liệu đơn phải viết bằng tiếng Việt. Các tài liệu đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có thể viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt, nhưng phải có bản dịch tiếng Việt, trừ bản sao đơn đầu tiên và tài liệu bổ trợ cho đơn nếu Cục Sở hữu trí tuệ không yêu cầu.
Các tài liệu nêu trên phải làm theo mẫu nếu có quy định. Các mẫu Tờ khai do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp trên trang web. Bạn phải điền đầy đủ thông tin vào các ô trong Tờ khai.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Theo Luật sở hữu trí tuệ hiện hành và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn về quy trình đăng ký nhãn hiệu gồm có các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, tại các văn phòng đại diện của Cục hoặc gửi qua bưu điện. Đơn đăng ký phải có đầy đủ các thông tin và tài liệu theo quy định pháp luật.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu xét đơn đăng ký đã hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo chấp nhận đơn và thu phí thẩm định nội dung.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký trong vòng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ. Công bố đơn nhằm mục đích cho phép bất kỳ tổ chức, cá nhân nào có quyền lợi liên quan phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 03 tháng kể từ ngày công bố.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký trong vòng 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Nếu nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo kết quả thẩm định và thu phí cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Nếu người nộp đơn đã nộp đủ phí cấp văn bằng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và công bố thông báo văn bằng bảo hộ.

Đây là quy trình đăng ký nhãn hiệu chung áp dụng cho hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, tùy theo loại nhãn hiệu (nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu nổi tiếng) và tình huống cụ thể (có phản đối, có khiếu nại, có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, có yêu cầu gia hạn thời hạn, có yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn), quy trình đăng ký nhãn hiệu có thể có những biến động khác nhau.

LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Căn cứ theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC và Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm Thông tư số 263/2016/TT-BTC thì lệ phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

Lệ phí nộp đơn ( gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi): 150.000đ/đơn
Phí thẩm định nội dung: 550.000đ
Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ
Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ
Lệ phí đăng bạ: 120.000đ

Đây là chi phí cơ bản, chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác như phí dịch vụ, phí phản đối, phí khiếu nại, phí gia hạn thời hạn, phí sửa đổi, bổ sung đơn,….

CƠ SỞ PHÁP LÝ

Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009,2019,2022);
Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ và Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
Thông tư số 263/2016/TT-BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp và Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm Thông tư số 263/2016/TT-BTC.

LỰA CHỌN DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI CÔNG TY LUẬT QUỐC TẾ NGUYỄN VÀ CỘNG SỰ – NVCS

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp để tư vấn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, bạn có thể lựa chọn công ty luật NVCS. Tại đây, chúng tôi có có đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. NVCS sẽ hỗ trợ bạn cũng như giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh đối với các vấn đề liên quan tới nhãn hiệu. Với chi phí hợp lý và dịch vụ chất lượng, NVCS sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn.