Nhãn hiệu có những đặc điểm nào?

“Nhãn hiệu” không chỉ là một biểu tượng đơn thuần mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc phân biệt và nhận dạng hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức và cá nhân với nhau. Đây là một dấu hiệu độc đáo, thường được thiết kế để tạo ra ấn tượng và gợi nhớ trong tâm trí của người tiêu dùng. Nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một biểu tượng trên sản phẩm, mà còn thể hiện giá trị, phẩm chất và uy tín của sản phẩm hay dịch vụ đó. Những nhãn hiệu nổi tiếng thường được xây dựng dựa trên sự cam kết về chất lượng và sự phục vụ tốt nhất, từ đó tạo nên lòng tin và sự ưa thích từ phía người tiêu dùng. Do đó, việc bảo vệ và quản lý nhãn hiệu là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mọi tổ chức và cá nhân.

Nhãn hiệu có một số đặc điểm như:

– (1) Nhãn hiệu đại diện cho một dấu hiệu dễ nhận diện và phân biệt, được biểu hiện qua nhiều hình thức như từ ngữ, chữ cái, con số, hình vẽ, ảnh, màu sắc, biểu trưng, nhãn hàng, hoặc sự kết hợp của các yếu tố này. Biểu trưng của nhãn hiệu có thể mang tính trừu tượng, nhân cách hóa hoặc đơn giản chỉ là một bản sao của các đối tượng hàng ngày. Đôi khi, nhãn hiệu cũng có thể bao gồm các từ ngữ hoặc cụm từ phổ biến.

– (2) Ngày nay, có xu hướng công nhận các dấu hiệu mới như dấu hiệu màu sắc đơn sắc hoặc ba chiều (dựa trên hình dạng của sản phẩm hoặc bao bì), âm thanh, mùi hoặc vị, hình ảnh động, hình ảnh ba chiều, và thậm chí cả cấu trúc của sản phẩm làm nhãn hiệu.

– (3) Bảo hộ cho một nhãn hiệu có thể được thực hiện thông qua việc đăng ký theo quy định của luật pháp về nhãn hiệu hoặc thông qua việc sử dụng nhãn hiệu đó trên thị trường, nhất là trong một số quốc gia. Việc đăng ký nhãn hiệu cung cấp một cấp độ bảo vệ cao hơn, đặc biệt trong các tình huống tranh chấp pháp lý.

– (4) Điều kiện để đăng ký một nhãn hiệu bao gồm việc nhãn hiệu phải có tính phân biệt, tức là phải có khả năng phân biệt rõ ràng hoặc thông qua việc sử dụng thường xuyên trên thị trường để tạo ra sự liên kết với sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

– Việc đăng ký nhãn hiệu ban đầu thường có thời hạn là 10 năm, và có thể được gia hạn nhiều lần với điều kiện nộp phí gia hạn. Quyền sở hữu nhãn hiệu có thể được duy trì vô thời hạn nếu không có việc từ bỏ hoặc mất khả năng phân biệt trên thị trường.

– (5) Chủ sở hữu nhãn hiệu có các quyền bảo vệ nhãn hiệu của mình, bao gồm quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trong lãnh thổ được quy định, quyền thực thi bảo hộ bằng pháp luật, và quyền yêu cầu tòa án can thiệp để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc làm giả nhãn hiệu.

Các nguyên tắc cơ bản khi lựa chọn nhãn hiệu 

Nhãn hiệu không chỉ là một biểu tượng, mà còn là một phần quan trọng của mục tiêu kinh doanh của một tổ chức hoặc cá nhân. Khi tạo ra hoặc lựa chọn một nhãn hiệu mới, điều quan trọng là phải xem xét một loạt các yếu tố, bao gồm ngôn ngữ, văn hóa, ý nghĩa của màu sắc, tiêu chuẩn kỹ thuật và các yếu tố pháp lý.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, việc chọn một nhãn hiệu mà không gây hiểu lầm hoặc có ý nghĩa tiêu cực trong bất kỳ ngôn ngữ nào là một thách thức đáng kể. Để tránh gây ra những vấn đề không mong muốn sau này, việc giải quyết vấn đề này cần được thực hiện một cách cẩn thận từ đầu.

Không có quy tắc cụ thể và nhanh chóng để tạo ra hoặc lựa chọn một từ ngữ để sử dụng làm nhãn hiệu. Tuy nhiên, việc xem xét và tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau có thể hữu ích:

1. Yêu cầu pháp lý: Kiểm tra xem nhãn hiệu được lựa chọn có tuân thủ các quy định pháp lý liên quan không.
2. Điều kiện về ngôn ngữ: Chọn từ ngữ dễ đọc, dễ nhớ và phù hợp với mọi phương tiện truyền thông. Tránh sử dụng các từ phổ biến hoặc mô tả sản phẩm.
3. Tra cứu nhãn hiệu: Đảm bảo rằng nhãn hiệu không trùng lặp hoặc tương tự với bất kỳ nhãn hiệu nào khác. Tra cứu trên các cơ sở dữ liệu và xem xét nhãn hiệu đang được sử dụng trên thị trường.
4. Ý nghĩa của nhãn hiệu: Đảm bảo rằng nhãn hiệu không mang ý nghĩa tiêu cực hoặc không mong muốn trong bất kỳ ngôn ngữ nào.
5. Kiểm tra tên miền: Đảm bảo rằng tên miền trên Internet không trùng với nhãn hiệu được chọn.

Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này và thực hiện một quá trình lựa chọn và sáng tạo cẩn thận, bạn có thể xây dựng một nhãn hiệu mạnh mẽ và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Mỗi khi gia hạn, thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu sẽ được kéo dài thêm 10 năm nữa. Điều này đảm bảo rằng chủ sở hữu nhãn hiệu giữ được quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký trong một khoảng thời gian dài, cung cấp bảo vệ lâu dài cho danh tiếng thương hiệu và lợi ích kinh doanh của họ.

Ví dụ: Nhãn hiệu A nộp đơn đăng ký vào ngày 25/3/2009 và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký vào ngày 20/9/2011, vì vậy Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu A sẽ có hiệu lực từ ngày 20/9/2011 đến hết ngày 25/3/2019.

Quá trình gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đã được cấp. Điều này cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu tiếp tục sử dụng và bảo vệ quyền lợi của mình qua thời gian, mỗi lần gia hạn có thể kéo dài thêm mười năm đối với toàn bộ hoặc một phần trong danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Thời gian gia hạn nhãn hiệu là khi nào?

Để thực hiện quy trình gia hạn, chủ nhãn hiệu phải tuân thủ các bước sau: Trong khoảng thời gian 06 tháng trước khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, họ cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với việc thanh toán các khoản phí liên quan cho Cục Sở hữu trí tuệ. Các khoản phí này bao gồm phí thẩm định đơn yêu cầu gia hạn, phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ.

Mặc dù đơn yêu cầu gia hạn có thể được nộp sau thời hạn quy định, nhưng không được vượt quá 06 tháng tính từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Trong trường hợp này, chủ nhãn hiệu cần nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực cho mỗi tháng trễ. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình gia hạn diễn ra một cách trơn tru và không gây ra sự gián đoạn trong việc bảo vệ quyền lợi của nhãn hiệu.

Một số lưu ý về thời gian gia hạn nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu, có một số điều bạn cần chú ý:

1. Kiểm tra xem thời hạn còn lại của giấy chứng nhận nhãn hiệu có dưới 06 tháng hay không trước khi nộp đơn gia hạn. Điều này quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thời hạn gia hạn.
2. Đối với người nộp đơn gia hạn nhãn hiệu, việc nộp lệ phí theo quy định của cơ quan Sở hữu trí tuệ là bước không thể thiếu. Lệ phí này sẽ phụ thuộc vào các quy định cụ thể của cơ quan quản lý.
3. Chuẩn bị và gửi bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cùng với đơn đăng ký gia hạn nhãn hiệu theo quy trình quy định.
4. Lưu ý rằng quy trình xử lý thủ tục gia hạn nhãn hiệu không phải là quá trình ngắn ngày, mà thường kéo dài từ 06 đến 08 tháng. Do đó, cần phải có sự kiên nhẫn và chuẩn bị trước khi bắt đầu quá trình này.

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu để làm gì?

Đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu mang lại cho chủ sở hữu một loạt các lợi ích quan trọng. Khi nhãn hiệu được bảo hộ theo quy định pháp luật, chủ sở hữu có quyền độc quyền khai thác các lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình trong thời gian được bảo hộ, bao gồm:

– Gắn nhãn hiệu lên sản phẩm, bao bì, phương tiện kinh doanh và dịch vụ, cũng như trên các tài liệu giao dịch kinh doanh.

– Phân phối, bán hàng, quảng cáo và giữ hàng hoá mang nhãn hiệu được bảo hộ.

– Nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ mang nhãn hiệu đã được bảo hộ.

– Ngăn chặn khả năng gây nhầm lẫn, giúp khách hàng nhận biết và phân biệt sản phẩm của các công ty khác nhau.

– Tạo ra sự đặc biệt và phân biệt cho sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

– Tạo cơ hội thu nhập qua việc thu phí sử dụng nhãn hiệu.

– Nhãn hiệu có thể đóng vai trò quan trọng trong các hợp đồng nhượng quyền thương mại.

– Nhãn hiệu cũng có thể trở thành một bí mật kinh doanh có giá trị.

– Khuyến khích các công ty duy trì chất lượng sản phẩm và tránh việc lừa dối người tiêu dùng.

Tuy nhiên, để tận dụng hết các lợi ích này, chủ sở hữu cần chú ý đến việc gia hạn nhãn hiệu của mình. Điều này đòi hỏi họ phải tuân thủ các mốc thời gian quan trọng để không bỏ lỡ cơ hội duy trì và bảo vệ quyền lợi của mình.

Chi phí gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định của Thông tư số 120/2021/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, lệ phí sở hữu công nghiệp được giảm còn bằng 50% so với mức thu lệ phí quy định tại Mục A Biểu mức thu phí, như đã được quy định trong Thông tư số 263/2016/TT-BTC.

Trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2022 đến hết ngày 30/06/2022, lệ phí gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 50.000 đồng; sau ngày 30/06/2022, lệ phí này sẽ tăng lên thành 100.000 đồng. Ngoài ra, nếu việc gia hạn được thực hiện sau thời hạn quy định, lệ phí gia hạn hiệu lực trễ là 5.000 đồng mỗi tháng trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2022 đến hết ngày 30/06/2022 và tăng lên thành 10.000 đồng mỗi tháng sau ngày 30/06/2022.

Cụ thể, phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 160.000 đồng/văn bằng bảo hộ. Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp và phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp đều là 120.000 đồng/đơn hoặc/văn bằng bảo hộ. Ngoài ra, phí sử dụng văn bằng bảo hộ là 700.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ. Đây là các khoản phí cần phải thanh toán để duy trì và bảo vệ quyền lợi của nhãn hiệu.

Thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu, có một loạt các bước cụ thể mà chủ sở hữu nhãn hiệu cần tuân thủ:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ, tài liệu gia hạn nhãn hiệu

Khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sắp đến thời hạn gia hạn, chủ sở hữu nhãn hiệu cần chuẩn bị đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Đơn yêu cầu có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện đến hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý, xem xét hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp nhận và xem xét đơn yêu cầu về việc gia hạn nhãn hiệu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Nếu đơn yêu cầu không hợp lệ hoặc không tuân thủ thủ tục quy định, hoặc người yêu cầu không phải là chủ sở hữu của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát đi thông báo dự định từ chối gia hạn, cung cấp lý do cụ thể và đặt ra thời hạn 02 tháng cho người yêu cầu để sửa chữa hoặc phản đối.

Bước 3: Kết quả về việc gia hạn nhãn hiệu

Trong trường hợp không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành quyết định gia hạn, ghi chú vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu được yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng tính từ ngày ban hành quyết định.

Sau khi quy trình gia hạn hoàn tất, nếu chủ sở hữu nhãn hiệu yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận quyết định gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong trường hợp này, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định.

Nếu đơn gia hạn có thiếu sót và sau thời hạn ấn định mà không có sự sửa chữa hoặc sửa chữa không đáp ứng yêu cầu, hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không chấp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Dịch vụ luật sư tư vấn gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam

Luật sư tại Sở hữu trí tuệ của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng và tinh thần nghiêm túc mà còn có hơn 14 năm kinh nghiệm thực tiễn đáng tin cậy. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chi tiết về thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam.

 

Thông tin liên hệ luật sư tư vấn SHTT:

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ– Luật sư – Trọng Tài viên Thương mại

Điện thoại: 0916.303.656

Email: dangkylogo@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.