Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2024

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp, bao gồm việc hoàn thành tất cả nghĩa vụ tài chính và pháp lý đối với các bên liên quan. Thủ tục này có thể được thực hiện tự nguyện hoặc theo quyết định bắt buộc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể doanh nghiệp

Các trường hợp doanh nghiệp tiến hành giải thể

Theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

1.1. Giải thể tự nguyện

Do quyết định của chủ doanh nghiệp:
Doanh nghiệp tự nguyện giải thể do tình hình kinh doanh không thuận lợi, thua lỗ kéo dài hoặc không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động. Quyết định này được thông qua tại Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ và không gia hạn:
Nếu hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không có quyết định gia hạn, doanh nghiệp phải tiến hành giải thể.
Không đủ số lượng thành viên tối thiểu:
Trong vòng 6 tháng liên tiếp, nếu công ty TNHH không còn đủ số lượng thành viên theo quy định (2 thành viên trở lên) và không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải giải thể.

1.2. Giải thể bắt buộc

Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi giấy phép khi vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật, không hoạt động theo giấy phép đã đăng ký hoặc không thực hiện nghĩa vụ thuế. Khi đó, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu giải thể bắt buộc.

Điều kiện tiến hành giải thể doanh nghiệp

Căn cứ vào khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các điều kiện để giải thể doanh nghiệp bao gồm:

Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán nợ đối với chủ nợ, người lao động và cơ quan thuế.
Không có tranh chấp đang giải quyết tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Giải thể tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi giải thể doanh nghiệp chính.

Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp

Giải thể tự nguyện: gồm 2 trường hợp nhỏ: chưa phát sinh hóa đơn và đã phát sinh hóa đơn.

➤ Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi cơ quan thuế

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

Xác nhận không nợ thuế hải quan;

Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Quyết định giải thể công ty;

Giấy ủy quyền.

➤ Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi Sở KH&ĐT

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

Thông báo giải thể;

Quyết định giải thể;
Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Danh sách người lao động;

Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;

Báo cáo thanh lý tài sản;

Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an;

Giấy ủy quyền.

Quy trình giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Thông báo giải thể

Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Đăng tải thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Giải quyết các nghĩa vụ tài chính

Tất toán tài khoản ngân hàng và yêu cầu xác nhận từ ngân hàng.
Nộp hồ sơ quyết toán thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế.
Đối với doanh nghiệp có sử dụng con dấu do công an cấp, cần trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể

Doanh nghiệp gửi đầy đủ hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái “đang làm thủ tục giải thể” và thông báo cho cơ quan thuế.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục giải thể

Trong vòng 2 ngày làm việc, kể từ khi nhận thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về tình trạng thuế của doanh nghiệp.
Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu không có khiếu nại từ cơ quan thuế hoặc các bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển trạng thái của doanh nghiệp sang “đã giải thể”.
Thời gian giải quyết

Giải thể tự nguyện: Thường từ 20-25 ngày nếu không có vấn đề về nợ thuế hoặc tranh chấp.
Giải thể bắt buộc: Ít nhất 180 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái doanh nghiệp sau khi công bố quyết định giải thể.

Lưu ý quan trọng khi giải thể

Đăng bố cáo giải thể: Doanh nghiệp phải đăng bố cáo về quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Giải thể các đơn vị phụ thuộc: Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, cần hoàn thành thủ tục giải thể cho các đơn vị này trước khi thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp mẹ.
Trả con dấu: Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do công an cấp, cần trả lại con dấu cho cơ quan công an theo quy định.
Trường hợp hủy bỏ quyết định giải thể: Nếu doanh nghiệp muốn hủy bỏ quyết định giải thể, phải gửi thông báo hủy bỏ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 180 ngày kể từ ngày thông báo giải thể. Phòng Đăng ký sẽ khôi phục trạng thái hoạt động cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế.

Các câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

1. Giải thể công ty mất bao lâu?

Với dịch vụ giải thể công ty tại NVCS, thông thường sẽ từ 15 – 25 ngày để hoàn thành thủ tục giải thể. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp rơi vào trường hợp giải thể bắt buộc do bị thu hồi giấy phép kinh doanh thì tối thiểu 180 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp đã giải thể trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ giải thể công ty bao gồm những gì?

Bạn có thể tham khảo hồ sơ giải thể theo từng trường hợp sau:

=> Hồ sơ giải thể nộp cơ quan thuế: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24-ĐK-TCT); Xác nhận không nợ thuế hải quan; Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Quyết định giải thể công ty; Giấy ủy quyền.

=> Hồ sơ giải thể nộp Sở KH&ĐT: Thông báo giải thể; Quyết định giải thể; Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Danh sách người lao động; Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán; Báo cáo thanh lý tài sản; Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an; Giấy ủy quyền.